Desde a última segunda-feira (3/1), começou a funcionar no Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA) o novo sistema de tramitação de documentos e processos administrativos (DigiDoc). Com a ferramenta, os documentos e processos administrativos passam a tramitar eletronicamente, reduzindo drasticamente os custos com papel e tinta, conforme as metas 6 e 10 do Judiciário nacional.

O sistema DigiDoc dispensa o uso de comunicação impressa ou digitalizada de documentos e processos. Poderá ser acessado por magistrados e servidores pela internet, de qualquer parte do Estado, por meio do sistema Sentinela, para efetuar aprovação de requisições de servidores, produção de documentos, despachos, pareceres e outras diligências.

“A implantação do DigiDoc significa não somente a redução dos custos na tramitação das demandas. De extrema funcionalidade, o novo sistema vem modernizar e dar mais agilidade aos procedimentos administrativos entre os órgãos do Tribunal, resultando em mais eficiência e segurança”, explicou o diretor de Informática do TJMA, Paulo Rocha Neto.

Participaram da capacitação promovida na última semana os servidores com cargos de chefia que ficarão responsáveis pelo uso do Certificado Digital – assinatura eletrônica necessária para movimentação do novo sistema de tramitação virtual de documentos oficiais.

Para garantir a segurança e veracidade dos documentos, o Tribunal adotou dois tipos de certificados digitais para desembargadores, juízes e servidores, a serem utilizados pelos usuários para validar os atos.

Vantagens - Dentre outras vantagens, a adoção do sistema vai resolver situações como o alto número de processo físicos, a falta de espaço para armazená-los e a dificuldade de acesso pelos usuários. Vai permitir ainda a assinatura em lote de processos que eram assinados manualmente.

Os usuários do sistema serão notificados da entrada de documento e movimentação dos processos no interior do Tribunal, o que agilizará os serviços e a tomada de decisões. 
 

Fonte: Ascom TJMA