Um novo boletim, chamado Arquivo-E, começará a circular na próxima semana nas unidades judiciárias do Tribunal Regional do Trabalho do Paraná. A publicação foi elaborada para auxiliar magistrados e servidores na etapa final da implantação do processo eletrônico, que deverá ser concluída até meados de 2011.

O Arquivo-E tem o formado de fascículos numerados que veiculam tanto as notícias da implantação como os detalhes dos procedimentos técnicos envolvidos. É, ao mesmo tempo, jornal e cartilha.

Também foi desenvolvido um boletim em vídeo, que complementa impresso. A primeira edição dos vídeos do Arquivo-E está em exibição em aparelhos de TV no Fórum trabalhista de Curitiba (Avenida Vicente Machado, 400) e no prédio da Administração (Vicente Machado, 147), e pode ser assistido pela Internet, na videoteca do Tribunal.

CLIQUE AQUI PARA ACESSAR A VIDEOTECA

O primeiro vídeo traz uma entrevista com a juíza Camila Gabriela Greber Caldas, que há poucos meses foi transferida de uma vara do trabalho convencional para uma vara digital (a 22a de Curitiba) e que afirma: muito mais difícil que se adaptar ao processo eletrônico, seria retornar ao processo em papel, depois de perceber as vantagens do novo sistema. A diretora da secretaria, Carolina Asprzak, e os servidores da 22a Vara também consideraram a adaptação relativamente fácil, com a ajuda mútua entre os colegas, e de modo algum gostariam de retornar ao modelo anterior, que será definitivamente abandonado em 2011.

Para os servidores, a principal mudança é que, no sistema convencional, cada um realizava um único procedimento, ou um pequeno conjunto de procedimentos, em vários processos, como uma linha de montagem. Agora, o mesmo servidor realizará vários procedimentos em um mesmo processo, "cuidando" dele em praticamente todos os estágios da tramitação. Para a servidora Renata Gomes, isso é altamente positivo - "No começo você estranha um pouco, mas é tranquila a adaptação, porque um ajuda o outro, é muito bom para o servidor, que desenvolve outras capacidades", diz Renata.

Em papel, o Arquivo-E (que será disponibilizado também em pdf, na Intranet do TRT) terá o formato adequado para ser arquivado em pastas. A primeira edição chega com a pasta que deverá ser usada para guardar a coleção.

Advogados - A implantação do processo eletrônico, que começou há 16 meses no TRT do Paraná, terá, ainda, nessa etapa de conclusão, o apoio de folhetos a serem distribuídos aos usuários. Duas edições já estão sendo distribuídas: uma que ensina a usar o Escritório Digital e outra que ensina a obter a Certificação Digital. Um terceiro folheto, que detalha o peticionamento eletrônico, deverá ser entregue na próxima semana. Esse material ficará disponível nas salas dos advogados (nos fóruns e varas que possuem essas instalações) e nos balcões de atendimento de todas as unidades judiciárias. Ele complementa o trabalho de divulgação e orientação iniciado pelo blog do Escritório Digital, no qual também são postados vídeos e textos sobre o processo eletrônico.

Fonte: TRT9