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As principais relações de sua empresa com clientes, fornecedores e colaboradores são regidas pelos contratos que ela subscreve. Para reduzir os riscos e obter o máximo benefício de tudo que foi contratado, a corporação precisa administrar seus contratos de forma ágil e efetiva.
Informações precisas sobre os critérios da contratação e prazos trazem vantagens significativas na hora de renegociar. O ProJuris Web Contratos centraliza a gestão de contratos da corporação, proporcionando benefícios como a conferência pelo departamento financeiro do adimplemento do objeto contratual antes de efetuar pagamentos, verificação do cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias, cuja falta poderia levar sua empresa à ser solidariamente responsabilizada juntamente com o fornecedor.
Além dos benefícios intangíveis como a facilidade no gerenciamento dos contratos, o ProJuris Web ajuda na redução de custos advindos de negociações sem o devido embasamento, minimiza o risco de perdas de prazos e agiliza a localização de cópias dos documentos contratuais.
É comum empresas manterem contratos ativos de serviços que não são mais utilizados pela falta de um inventário centralizado dos contratos.
O monitoramento por parte dos gestores de todas as atividades relacionadas aos contratos, assim como o acompanhamento de prazos são fatores essenciais que levam sua empresa a obter melhores vantagens no momento da renegociação contratual.
Principais benefícios do ProJuris Web Contratos
- Acompanhamento da tramitação do contrato em suas diversas fases reduzindo o ciclo de contratação.
- Redução de desperdícios pela possibilidade de descobrir contratos ativos de serviços que não são mais necessários ou foram contratados em duplicidade.
- Redução de riscos de perda de prazos.
- Garantia do exercício do seu direito pela possibilidade de verificar se o fornecedor cumpriu com todas as obrigações antes de efetuar o pagamento.
- Redução de riscos trabalhistas e previdenciários relacionados aos contratos de terceirização pelo acompanhamento do cumprimento das devidas obrigações pelo fornecedor.
- Maior agilidade pela localização instantânea do contrato e sua versão digital e eliminação do risco de extravios.
- Padronização do processo de contratação que evita que etapas sejam negligenciadas.
- Melhores condições para renegociação, reajuste ou rescisão do contrato pelo recebimento de avisos com a devida antecedência.
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