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Antes de optar pelo ProJuris, o escritório controlava o contencioso por meio de um programa de desenvolvimento próprio. Como o sistema interno não estava mais atendendo às necessidades da firma, o escritório decidiu procurar um software comercial. Por recomendação de um outro escritório, ficaram sabendo do software da Virtuem. “Apresentei três softwares para os advogados responsáveis e eles acharam o ProJuris melhor porque tinha mais funcionalidades e era mais adequado ao que eles pretendiam fazer”, explica Christian Alexander, gerente de TI do Tauil, Chequer & Mello.

Na época, o volume de processos não era grande e o escritório optou pela edição ProJuris Profissional, voltada para escritórios com razoável demanda, já que permite o cadastramento de até dois mil processos. Com o crescimento do escritório e do volume de processos, a firma adquiriu o ProJuris Corporativo um ano depois. Nos dois casos, o processo de adaptação ao software foi tranqüilo. “Depois que tivemos o treinamento do usuário, foi fácil. O mais difícil foi a mudança na rotina do usuário”, diz Alexander.  Adaptação

Quando o advogado Flávio Barbosa Luduvice entrou no escritório, em 2005, o ProJuris já estava implantado. Para aprender a utilizar o sistema, Luduvice passou por um treinamento interno. Logo que mudou para a nova edição do software, o escritório contratou um treinamento de um dia com os profissionais da Virtuem. “O treinamento nos ajudou bastante porque descobrimos algumas funções que não conhecíamos e que facilitaram bastante o nosso dia-a-dia”, destaca o advogado. Luduvice também afirma que o software é bastante auto-explicativo, o que facilita ainda mais o aprendizado. “O programa é bem simplificado e tem um ambiente muito parecido com o ambiente dos programas do Windows”, complementa.

Ferramentas exclusivas

ProJuris Corporativo é a edição mais moderna do ProJuris desktop. Além de não apresentar limite para o cadastro de processos, essa edição possui ferramentas exclusivas como trilha de auditoria, provisionamento, análise gerencial e segregação  de processos por usuários ou equipes.
Para o escritório Tauil, Chequer & Mello, a emissão de relatórios é outra funcionalidade fundamental do ProJuris.  De acordo com Luduvice, o fato da ferramenta de geração de relatórios possuir muitos campos customizados permite que se crie um modelo de relatório atendendo a necessidade de cada cliente. “Com uma única ferramenta, podemos criar relatórios específicos para cada cliente atendendo exatamente o que ele precisa, e, tudo isso, de maneira rápida e fácil”, destaca o advogado.

                                  O gerador de relatórios do ProJuris 7 tem mais de 50 relatórios pré-prontos.

 
A facilidade e a rapidez com que os relatórios são emitidos fazem com que o Tauil, Chequer & Mello tenha uma boa imagem perante seus clientes. “Com o programa, nosso escritório transmite transparência, pois mostramos para nosso cliente tudo o que está acontecendo com os processos que eles deixam sob nossos cuidados”, explica Luduvice.

Captura automática

Além de possuir o software, o escritório Tauil, Chequer & Mello também assina o serviço ProJuris Captura, que permite fazer a captura automática de andamentos processuais dos sites dos tribunais e atualizar os processos cadastrados no ProJuris. “Com esse serviço, podemos simplesmente abrir a tela do ProJuris e descobrir o que está acontecendo num processo específico”, destaca o advogado.

No dia-a-dia do escritório Tauil, Chequer & Mello, o ProJuris é uma ferramenta fundamental. Segundo Luduvice, o software permite que qualquer um dos usuários tenha condições de ter acesso a informações do processo e analisá-las numa velocidade muito grande. “Com o ProJuris, conseguimos consultar o processo de uma forma segura, tendo confiança nas informações, e podemos passar um feedback muito rápido para o cliente”, salienta.

Com a experiência de quem já trabalhou com outros softwares jurídicos, Luduvice afirma que o ProJuris é um software bastante completo que permite uma agilidade impressionante comparado a qualquer outro tipo de ferramenta. “O programa facilita muito nosso dia-dia, aumenta a nossa produtividade, sendo um software muito completo e muito eficiente para o que se propõe”, diz o advogado.

Sobre o Tauil, Chequer & Mello

O escritório surgiu em 1991, fundado por Ivan Tauil Rodrigues. Dez nos depois, o advogado Alexandre Chequer passou a integrar a sociedade. Em 2003, o advogado Marcelo Oliveira Mello entrou no escritório formando então a sociedade Tauil, Chequer & Mello. No mesmo ano, por causa da crescente demanda de seus clientes por projetos de investimentos internacionais, a banca firmou parceria com o escritório americano Thompson & Knight. Atualmente, o escritório atua nas áreas de direito societário, em especial fusões e aquisições e financiamentos, contencioso administrativo e judicial, tributário, agronegócio, direito marítimo e concorrencial. Mais informações em http://www.tklaw.com.