Dos mais de 25 anos de existência do escritório Sylvio S. Fernandes Advogados Associados, 10 deles foram construídos junto com o ProJuris.  Usuário do programa da Virtuem desde 1998, o escritório já usou o ProJuris 5, o ProJuris 6, até evoluir para o ProJuris 7 Corporativo. “O sistema acompanhou o crescimento do negócio e o aumento do grau de sofisticação tecnológica que se exige dos escritórios de advocacia”, destaca o advogado Marcus Frederico Botelho Fernandes.

Atualmente, o escritório possui cerca de 4 mil processos ativos cadastrados no sistema e 11 mil inativos. São aproximadamente 40 pessoas utilizando o ProJuris todos os dias - entre advogados, estagiários e secretárias. O programa é usado pelas duas unidades do escritório, em São Paulo e no Rio de Janeiro.

Escolha certa

Quando o Sylvio S. Fernandes Advogados Associados decidiu mudar o sistema que utilizava para um software que atendesse melhor as suas necessidades, foram avaliados diversos sistemas do mercado. Segundo Botelho, tanto na implantação quanto na posterior migração entre versões do software, sempre foi feita uma avaliação das alternativas de mercado. “Analisamos o custo de aquisição e de manutenção, a solidez da empresa e a adequação da solução do ponto de vista tecnológico”, explica o advogado. Até hoje, o ProJuris mostrou-se como a melhor opção. “O produto se mostrou de fácil operação, com uma base tecnológica compatível com os equipamentos e necessidades da empresa, e com um bom respaldo em termos de manutenção e assistência técnica”, destaca Botelho. 

Entre as mudanças que o ProJuris proporcionou ao escritório está o ganho de agilidade, pois o sistema permite o acesso a um grande número de informações e documentos de forma simples e rápida. De acordo com Botelho, o sistema também gerou maior transparência na condução dos assuntos e melhor integração entre os profissionais, já que se democratizou o acesso ao trabalho produzido no escritório. “Ainda que a ampliação do uso de sistemas informatizados aumente a necessidade de investimentos em equipamentos, o ProJuris nos permitiu substancial economia de espaço e racionalização do uso de papel/impressão, na medida em que muitos documentos não mais são salvos fisicamente, mas sim anexados às respectivas pastas no programa”, ressalta Botelho.

Ferramenta indispensável

A edição utilizada pelo escritório atualmente é a mais completa da linha desktop da Virtuem. O ProJuris Corporativo possui, entre seus diferenciais, trilha de auditoria, provisionamento, análise gerencial e segregação de processos,  Entre as funcionalidades mais utilizadas pelo Sylvio S. Fernandes Advogados Associados estão o controles de prazos, os relatórios gerenciais, a atualização monetária e a anexação de documentos. “Todas essas funcionalidades são intensamente utilizadas, sendo hoje ferramentas indispensáveis ao bom andamento do escritório”, diz Botelho.

As ferramentas de correção monetária e provisionamento de valores permitem saber o montante da responsabilidade envolvida. Já com a anexação de documentos, o escritório consegue organizar suas pendências e evita o acúmulo de papéis. A emissão de relatórios, por sua vez, facilita o acompanhamento dos casos e o atendimento das solicitações dos clientes, inclusive aquilo que é requisitado pelas respectivas empresas de auditoria externa.

Além do software, o escritório também utiliza os serviços da Virtuem – entre eles, o ProJuris Hosting. “O serviço é muito útil na disponibilização de informações a clientes e aos próprios profissionais do escritório que precisem de acesso remoto”, informa Botelho.

Relacionamento duradouro

Neste relacionamento que já dura dez anos, o Sylvio S. Fernandes Advogados Associados e a Virtuem sempre mantiveram um bom diálogo. “A relação com a empresa sempre foi muito boa e aberta e notamos que a Virtuem ouve e entende as premências dos clientes, o que é muito importante (e raro) neste ramo de atividade”, destaca o advogado.

De maneira confiável, o ProJuris acompanha as constantes evoluções tecnológicas, sem que isto seja feito às custas da geração de novos problemas aos clientes, como, por exemplo, o sucateamento de equipamentos e constantes necessidades de alteração de sistemas de apoio. Para Botelho, tanto o ProJuris quanto a Virtuem vêm se mostrando perfeitamente adequados às necessidades do escritório, principalmente considerando que a tecnologia deve ser implantada para servir de apoio às atividades fins da empresa e não se tornar objeto central das preocupações e atenções. “Neste sentido, o sistema atende sob medida aquilo que a empresa quer empenhar em tecnologia, seja no aspecto financeiro, seja no gerenciamento da questão”, complementa.

Diante do atual mercado jurídico, que exige transparência e agilidade, um software de gerenciamento de processos é essencial para os escritórios de advocacia funcionarem de maneira eficaz. “Até hoje, o ProJuris é o que melhor vem atendendo às nossas necessidades”, salienta Botelho. Pelo grau de satisfação, a parceria de cliente e fornecedor existente entre o Sylvio S. Fernandes Advogados e a Virtuem deve continuar por mais e mais anos.

Sobre o Sylvio S. Fernandes Advogados Associados

Trabalho, lealdade, integridade e ponderação. Em mais de 25 anos de prestação de serviços jurídicos, são estes os conceitos que norteiam o funcionamento do escritório. Com atuação altamente especializada em contencioso cível, com ênfase em direito securitário e responsabilidade civil, o escritório busca oferecer soluções inovadoras e serviços personalizados. Mais informações: www.sfa.adv.br .