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Em 69 anos
de existência, o Sindicato da Saúde de Campinas e Região já conta com cerca de
23 mil associados em 15 subsedes. Até maio de 2006, para controlar os processos
jurídicos de todos os sindicalizados, a entidade utilizava um programa próprio
desenvolvido pelo seu Departamento de Informática. Para tornar a gestão desses
processos mais eficiente, o Sindicado decidiu implantar o ProJuris Web.
Depois de
pesquisar diversos softwares no mercado, a entidade optou pelo programa da
Virtuem. “Era o que mais preenchia nossas necessidades”, explica Daiane de Castro Queiroz, auxiliar
administrativa do Departamento Jurídico do Sindicato. Para que a
implantação ocorresse de maneira satisfatória, o Sindicato providenciou todos os
pré-requisitos solicitados pela empresa catarinense, como tipo de servidor de
aplicação, banco de dados e estações de trabalho. “Após esta etapa, a
implantação do sistema ocorreu sem problemas e a performance ficou acima da
esperada”, destaca o funcionário do Departamento de Informática, Adriano Yoshio Maruyama.
Outra medida
que contribuiu para a boa utilização do sistema foi o treinamento contratado
pelo Sindicato para os advogados, estagiários e funcionários do Departamento
Jurídico. Segundo a auxiliar administrativa, o treinamento permitiu uma melhor
adaptação ao uso do software. “Foi
importante para que conhecêssemos as várias funções do programa”, enfatiza
Daiane.
O ProJuris Web tornou o trabalho do Departamento Jurídico do Sindicato mais eficiente.
Desenvolvido com tecnologia de ponta, o ProJuris Web é uma completa
ferramenta para a administração do contencioso através da Internet. O programa
permite que o Sindicato faça a gestão das informações jurídicas de seus
associados com a vantagem de proporcionar o acesso a qualquer hora e de
qualquer lugar. “Através do ProJuris Web, os 16 advogados e 7 funcionários que
compõe a estrutura jurídica do Sindicato têm acesso ao sistema, independente da
subsede em que estejam”, explica Daiane.
Relatórios
completos
Uma funcionalidade do programa bastante utilizada pelo Sindicato é o
gerador de relatórios, que permite a criação de consultas customizáveis e
relatórios pelos próprios usuários. Os relatórios são emitidos em PDF, RTF, XLS
e HTML e podem ser detalhados por tipo de pedido, unidades da corporação, tipo
de processo, entre outros.
A centralização dos processos reduz tempo e despesas para o levantamento
das informações jurídicas atualizadas do Sindicato. Mais do que integração de
dados, o ProJuris Web representou agilidade para a entidade. “O programa nós
ajuda a agilizar nossos serviços”, destaca Daiane. “Não podemos trabalhar de jeito nenhum sem o
Projuris”, finaliza.
Sobre o Sindicato
O Sindicato
dos Empregados em Estabelecimentos de Serviços de Saúde de Campinas foi fundado
em 1938, contando com apenas 130 sindicalizados. O grande crescimento do movimento
de luta da categoria aconteceu a partir de 1984, com a criação das subsedes
sindicais e da primeira campanha de sindicalização. Atualmente, a entidade atua
em 112 cidades do Interior de São Paulo lutando por direitos e benefícios para
os trabalhadores da Saúde.
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