Confiança. Esse é um elemento fundamental para um bom relacionamento. Não é à toa que há nove anos o Henrique Gabi Advogados confia no software ProJuris e acompanha junto com a Virtuem a evolução do produto. Hoje, o funcionamento do escritório está totalmente atrelado ao software catarinense. “É ProJuris aberto o dia inteiro”, destaca o sócio-titular, José Henrique Palmieri Gabi.

A antiga relação começou quando a Virtuem ainda se chamava Sigma Computação e o ProJuris estava na versão 5.0. Segundo Gabi, antes da implantação do ProJuris, não havia nenhum sistema informatizado no escritório. “Era tudo à base de fichinhas e pastas”, explica o advogado. Quando decidiu que era a hora de modernizar a firma, Gabi procurou na internet algumas empresas que desenvolviam softwares jurídicos e testou a versão demo de cada uma. Na comparação de funcionalidades e facilidade de uso, o produto da Virtuem se mostrou melhor do que os outros. “Achei o ProJuris o mais satisfatório de todos”, destaca. A instalação do programa foi tranqüila. “Comecei do zero e não tive problema nenhum”, diz o advogado. A adaptação ao uso do software também não apresentou dificuldades.

De lá pra cá, o escritório já utilizou a versão 5.5 e o ProJuris 7 Profissional. No final de 2007, como o número de processos cadastrados já chegava aos dois mil, houve a necessidade de mudar para o ProJuris 7 Avançado que, assim como o ProJuris 7 Corporativo, permite o cadastramento de um número ilimitado de processos.

100% de uso

Desenvolvido para auxiliar no controle e acompanhamento de processos jurídicos, o ProJuris 7 Avançado possui ferramentas como gerador de relatórios,  controle de prazos e audiência e métodos de atualização com juros, multa e correção monetária. Entre as funcionalidades exclusivas do ProJuris Avançado – também disponíveis na versão corporativa do software -, estão o perfil de usuários – que permite a definição ou revogação de poderes, o controle de horas (time sheet) e o encaminhamento de atividades (follow-up), que possibilita um maior controle na delegação de atividades ou solicitação de providências.

Para o Henrique Gabi Advogados, todas as funcionalidades são úteis. “Eu uso absolutamente tudo o que o ProJuris oferece”, afirma Gabi. Uma prova de como o escritório confia no programa é que não existe nenhum arquivo físico dos processos. “As principais peças eu scaneio e guardo no ProJuris, todo andamento quanto qualquer contato extra, tudo é inserido no programa”, detalha o advogado.

Captura de andamentos

Outro ferramenta essencial para o escritório é o ProJuris Captura, que permite a captura automática de andamentos processuais diretamente dos sites dos tribunais com alimentação automática pelo ProJuris, via internet. “O ProJuris Captura nos poupa pelo menos um funcionário que teríamos que ter para fazer o que ele faz”, diz Gabi. Esse serviço é oferecido pela Virtuem, atualmente, na forma de pacote de serviço, em que o cliente assina, além do ProJuris Captura, o ProJuris Hosting e o Suporte Técnico.

Agilidade

Atualmente, o escritório está com quase 2100 processos cadastrados no ProJuris. São quatro advogados, duas estagiárias e uma secretária trabalhando todo dia via ProJuris. “Hoje, o uso do ProJuris é total e feito por todos aqui no escritório. O programa agiliza muito o nosso trabalho”, destaca Gabi.

Nesses nove anos, a Virtuem vem atendendo todas as expectativas do escritório, tanto em relação ao programa quanto ao atendimento ao cliente. A relação duradoura não deve ter fim. “É impossível imaginar o escritório sem o ProJuris, nosso funcionamento está atrelado ao uso do programa”, afirma.

Sobre o Henrique Gabi Advogados

Com 22 anos de existência, o Henrique Gabi Advogados é um escritório de advocacia com atuação exclusiva na área cível. Localizado em Campinas (SP), o escritório se conceitua o como uma “Butique de Direito Civil”. Nesses anos de atuação, o escritório  tem compartilhado com seus clientes a satisfação dos resultados alcançados nos trabalhos de que participou. Um diferencial da empresa é a intimidade do contato advogado-cliente, uma marca registrada do escritório.