Uma mudança radical. É assim que a Fernandes Rebouças Advogados Associados descreve o resultado da implantação do ProJuris. Com 16 anos de atuação, o escritório paulista começou a utilizar o software da Virtuem em 2003. Desde então, o programa se tornou indispensável. “A sensação de ficar sem o ProJuris é como ficar parado em uma residência sem energia elétrica.  Hoje pensamos que é impossível operacionalizar nossa firma sem o sistema”, destaca o sócio do escritório, Rodrigo Fernandes Rebouças.

A explicação para essa dependência pode ser encontrada no fato do escritório utilizar o ProJuris desktop desde sua quinta versão. A decisão de implantar o programa ocorreu quando o empresa conquistou uma nova conta junto a uma grande instituição financeira. “Nesta ocasião, foi verificada a necessidade de uma ferramenta que nos trouxesse grande confiabilidade, segurança e praticidade, o que encontramos no ProJuris”, explica Rebouças.

Antes da implantação do software catarinense, o controle de processos do escritório era realizado através de um sistema de informática simples, que não operava em rede e não permitia qualquer integração com os demais usuários. “Nosso controle acabava sendo muito mais através de fichas de andamento e publicações”, diz o advogado. Segundo Rebouças, o sistema era utilizado basicamente para o controle de conta corrente de custas e despesas processuais do cliente.

Por meio de uma pesquisa na internet e de material publicitário em publicações jurídicas, a Fernandes Rebouças Advogados se deparou com o sistema da Virtuem, na época, Sigma Computação. Após avaliar outros produtos concorrentes, o escritório encontrou no ProJuris a melhor solução para atender suas necessidades. Segundo Rebouças, o fator decisivo para a escolha do programa foi a confiabilidade e segurança nos dados, o controle de prazos pela agenda de prazos, além do serviço ProJuris Hosting.  “Nos agradou muito também a possibilidade de operação do sistema com um banco de dados gratuito”, completa o advogado.

Instalação descomplicada

O processo de instalação foi simples e tranqüilo. A equipe do Suporte Técnico da Virtuem auxiliou remotamente o escritório e esclareceu todas as dúvidas que surgiram durante o processo.  “A facilidade da implantação é tamanha que eu, mesmo como sócio do escritório e sem grandes conhecimentos técnicos de informática, fui o responsável pela implantação”, salienta Rebouças.  O tutorial disponibilizado no software também ajudou bastante esse processo e se tornou um procedimento padrão no escritório. “O primeiro passo de um novo colaborador na Fernandes Rebouças Advogados é acompanhar toda a ferramenta tutorial do ProJuris, pois, após esta apresentação, o colaborador já passa a ter um conhecimento bem interessante do sistema, economizando tempo de treinamento e adaptação”, destaca o advogado.

Durante os anos, a manutenção do sistema também vem ocorrendo sem problemas. Embora o escritório tenha uma empresa terceirizada que lhes presta todo o serviço de informática, a facilidade do programa permite que os próprios advogados cuidem da manutenção do ProJuris no dia-a-dia. “Como um escritório especializado em consultoria e contencioso focado em Direito Empresarial, mas especialmente em Novas Tecnologias, nos impressiona muita as atualizações do sistema que são sempre automáticas e não exigem nenhum esforço do usuário”, ressalta Rebouças.

ProJuris 7 Corporativo

Desde 2005, o escritório utiliza o ProJuris 7 Corporativo. Atualmente, existem 5800 pastas cadastradas no ProJuris, sendo que a maioria delas em andamento.  Para 2008, a expectativa é que sejam adicionados mais 1.800 processos. Mesmo com o aumento no número de processos cadastrados, os advogados sentem-se tranqüilos com a utilização do ProJuris.

Hoje, o escritório conta com 18 usuários do ProJuris com poderes distintos. As funcionalidades mais usadas pelas equipes jurídicas do escritório são o controle de prazos e as pastas de eventos, desdobramentos, documentos e garantias. Outra funcionalidade do ProJuris, exclusiva da versão corporativa, que também facilita o dia-a-dia do escritório é o provisionamento. Através dela, o escritório consegue fazer o controle de perdas contingentes, possibilitando o lançamento individual de cada um dos objetos do processo, permitindo seu desmembramento em valores de perda possível, provável e remota para o cálculo e emissão de relatórios de provisionamento de risco de perda. “Essa funcionalidade é fundamental para escritórios que lidam com Departamentos Jurídicos de empresas com capital aberto por conta da lei Sarbanes-Oxley, pois assim podemos sempre emitir relatórios com o real risco envolvido em cada processo”, destaca o advogado.

Pacote de Serviços

Em 2007, o escritório passou a assinar o pacote de serviços da Virtuem, tendo direito ao ProJuris Hosting, ProJuris Captura e Suporte Técnico. O primeiro, já utilizado antes pela firma, permite que os clientes da Fernandes Rebouças Advogados acompanhem todo o serviço do escritório com muita transparência e segurança. O ProJuris Captura também se tornou importante na rotina do escritório, uma vez que ajuda a manter atualizados os andamentos forenses das comarcas mais distantes.

Ferramenta fundamental

Tantas funcionalidade tornaram o ProJuris indispensável para o funcionamento do escritório. “Sem o software ficamos praticamente acorrentados, pois todo o controle é realizado através do ProJuris tanto pela equipe jurídica quanto pela equipe administrativa”, explica Rebouças.  Depois de mais de cinco anos utilizando o ProJuris, a Fernandes Rebouças Advogados é só elogios para o sistema. Segundo Rebouças, o primeiro item que lhe vêm à mente quando se fala do ProJuris é a segurança das informações, seguido da agilidade e transparência. “Estamos muito satisfeitos e certamente indicamos o software para outros escritórios e departamentos jurídicos”, recomenda o advogado.